Θεσσαλονίκη, 07 Οκτωβρίου 2026
ΑΡ. ΠΡΩΤ: 604
Π Ρ Ο Σ:
Σωματεία Μέλη Ο.Ε.Ε.Θ.
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ
Θέμα: «Υποχρέωση απογραφής και ανάρτησης δικαιολογητικών στο πληροφοριακό σύστημα ΟΠΣ-ΑΔΕ (OpenBusiness)».
Αγαπητοί συνάδελφοι,
Η Ομοσπονδία Επαγγελματιών και Εμπόρων Νομού Θεσσαλονίκης ενημερώνει τα Σωματεία – Μέλη της και, μέσω αυτών, τους συναδέλφους επαγγελματίες και επιχειρηματίες σχετικά με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη λειτουργία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (ΟΠΣ-ΑΔΕ – OpenBusiness).
Σύμφωνα με τα άρθρα 14Α και 14Β του ν. 4442/2016, όπως ισχύουν, προβλέπεται, κατά περίπτωση, υποχρέωση απογραφής των υφιστάμενων οικονομικών δραστηριοτήτων και υποχρέωση ανάρτησης των δικαιολογητικών γνωστοποίησης στο OpenBusiness, με καταληκτική ημερομηνία την 31η Δεκεμβρίου 2026.
- Υποχρέωση απογραφής
Οι φορείς οικονομικών δραστηριοτήτων που έχουν υπαχθεί στα κεφάλαια του Ειδικού Μέρους του ν. 4442/2016 οφείλουν να προβούν έως την 31η Δεκεμβρίου 2026 στην απογραφή της δραστηριότητάς τους και των βασικών στοιχείων αυτής στο OpenBusiness.
Η υποχρέωση απογραφής αφορά τόσο δραστηριότητες που λειτουργούν με έγκριση ή γνωστοποίηση κατά τον ν. 4442/2016 όσο και δραστηριότητες που εξακολουθούν να λειτουργούν με άδεια, βεβαίωση ή άλλο αποδεικτικό αδειοδότησης βάσει του προϊσχύσαντος θεσμικού πλαισίου. Κατά την απογραφή αναρτάται και το σχετικό αποδεικτικό αδειοδότησης.
Επισημαίνεται ιδιαιτέρως ότι οι δραστηριότητες για τις οποίες είχε υποβληθεί ηλεκτρονική γνωστοποίηση μέσω του συστήματος NotifyBusiness (www.notifybusiness.gov.gr) απαλλάσσονται από την υποχρέωση απογραφής στο OpenBusiness, δεδομένου ότι τα στοιχεία τους έχουν μεταφερθεί στο νέο πληροφοριακό σύστημα. (Εγκύκλιος του Υπουργείου Ανάπτυξης 74217/25.09.2025, ΑΔΑ 6ΝΠΙ46ΝΛΣΞ-7ΕΝ.
Η ανωτέρω απαλλαγή προβλέπεται ρητά στην παρ. 1 του άρθρου 14Α του ν. 4442/2016. Εξαίρεση αποτελούν οι εξορυκτικές δραστηριότητες των Κεφαλαίων ΙΒ΄ και ΙΓ΄ του ίδιου νόμου, για τις οποίες εξακολουθεί να υφίσταται υποχρέωση απογραφής.
Η εμπρόθεσμη απογραφή πραγματοποιείται χωρίς παράβολο. Μετά την 31.12.2026, για την πραγματοποίηση απογραφής καταβάλλεται παράβολο ύψους διακοσίων (200) ευρώ, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 14Α του ν. 4442/2016.
- Υποχρέωση ανάρτησης δικαιολογητικών
Διαφορετική από την υποχρέωση απογραφής είναι η υποχρέωση ανάρτησης των δικαιολογητικών γνωστοποίησης.
Οι φορείς δραστηριοτήτων που, κατά τη θέση σε λειτουργία του OpenBusiness, είχαν ήδη υποβάλει γνωστοποίηση λειτουργίας κατά τον ν. 4442/2016 οφείλουν να αναρτήσουν στο OpenBusiness τα απαιτούμενα για τη γνωστοποίηση δικαιολογητικά έως την 31η Δεκεμβρίου 2026.
Η υποχρέωση αυτή αφορά και τις επιχειρήσεις των οποίων η γνωστοποίηση είχε υποβληθεί ηλεκτρονικά μέσω του NotifyBusiness και τα στοιχεία τους μεταφέρθηκαν αυτομάτως στο OpenBusiness. Συνεπώς, οι επιχειρήσεις αυτές δεν υποχρεούνται σε νέα απογραφή, υποχρεούνται όμως στην ανάρτηση των προβλεπόμενων δικαιολογητικών γνωστοποίησης. Το ίδιο ισχύει, κατά τις επίσημες οδηγίες του OpenBusiness, και για τις γνωστοποιήσεις που είχαν υποβληθεί σε έγχαρτη μορφή.
Εάν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά δεν αναρτηθούν εμπρόθεσμα, εφαρμόζονται οι προβλεπόμενες για κάθε οικονομική δραστηριότητα κυρώσεις περί έλλειψης δικαιολογητικών.
Διευκρινίζεται ότι η ανωτέρω υποχρέωση ανάρτησης των δικαιολογητικών γνωστοποίησης δεν αφορά δραστηριότητες οι οποίες εξακολουθούν να λειτουργούν με αποδεικτικό αδειοδότησης του προϊσχύσαντος θεσμικού πλαισίου, για τις οποίες εφαρμόζεται η διαδικασία απογραφής και ανάρτησης του σχετικού αποδεικτικού αδειοδότησης.
- Ενημέρωση των συναδέλφων
Η Ομοσπονδία καλεί όλα τα Σωματεία – Μέλη της να ενημερώσουν άμεσα τα μέλη τους για τις παραπάνω υποχρεώσεις, ώστε οι επαγγελματίες και οι επιχειρήσεις που εμπίπτουν στις σχετικές διατάξεις να έχουν τον απαραίτητο χρόνο να ελέγξουν την κατάστασή τους στο OpenBusiness και να προβούν εμπρόθεσμα στις απαιτούμενες ενέργειες.
Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στις επιχειρήσεις που λειτουργούν με παλαιότερες άδειες, βεβαιώσεις ή άλλα αποδεικτικά αδειοδότησης, στις επιχειρήσεις που είχαν υποβάλει έγχαρτη γνωστοποίηση, καθώς και στις επιχειρήσεις που είχαν υποβάλει ηλεκτρονική γνωστοποίηση μέσω NotifyBusiness, οι οποίες, μολονότι απαλλάσσονται από την απογραφή, πρέπει να ελέγξουν και να ολοκληρώσουν την ανάρτηση των προβλεπόμενων δικαιολογητικών τους.
Για την ορθή εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους, οι ενδιαφερόμενοι συνιστάται να ελέγχουν τα στοιχεία της συγκεκριμένης δραστηριότητάς τους στο OpenBusiness και τις ειδικότερες απαιτήσεις που ισχύουν για τον αντίστοιχο κλάδο.
Η Ομοσπονδία Επαγγελματιών και Εμπόρων Νομού Θεσσαλονίκης θεωρεί απαραίτητη την έγκαιρη ενημέρωση όλων των συναδέλφων και καλεί τα Σωματεία – Μέλη της να συμβάλουν ενεργά στη διάχυση της σχετικής πληροφόρησης, ώστε να αποφευχθούν προβλήματα, οικονομικές επιβαρύνσεις και κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμων ενεργειών.
Με Συναδελφικούς Χαιρετισμούς,
Για το Δ.Σ. της Ο.Ε.Ε.Θ.
Ο Πρόεδρος Ο Γεν. Γραμματέας 
Καρασαββίδης Παναγιώτης Βούζιος Χριστόδουλος